Creación de reservas de equipo

Crear y modificar reservas de equipo en un calendario para solicitar o reservar registros de equipos. Las reservas de equipo pueden consultarse en incrementos de minutos, horas o días. Mover reservas en la pantalla de calendario para ajustar las horas de inicio y finalización de los registros de equipo.

Debe definir valores predeterminados en la ficha Calendario de reservas de la pantalla Configuración de pantalla antes de reservar el equipo en la pantalla Calendario de reservas.

Solo puede solicitar o reservar equipos en esta pantalla. El resto de cambios de estado deben hacerse en la pantalla Reservas. Si el estado del equipo es Emitido, solo puede cambiar Fecha de finalización.

Podrán editar la reserva el usuario creado de la reserva, el Propietario del calendario de reservas y los usuarios que sean parte de la Lista de propietarios del calendario de reservas asociados al registro.

Para crear una reserva de equipo:

  1. Seleccione Equipo > Características adicionales > Calendario de reservas.
  2. Seleccione Ir a día para seleccionar un día del cual desea ver el equipo reservado.
  3. Haga doble clic en un período de tiempo específico del calendario para programar el equipo.
    Nota: También puede crear una reserva de equipo seleccionando una cuadrícula vacía del calendario y arrastrarla a un lado para especificar la duración. Puede desplazar reservas existentes haciendo clic y arrastrándolas a espacios vacíos de la cuadrícula.
  4. Especifique el Título, la Fecha/Hora de inicio, la Fecha/Hora de finalización y el Estado de la reserva.
  5. Especifique esta información:
    Desplazamiento desde (minutos)
    Desplazamiento hasta (minutos)
    Especifique el tiempo de desplazamiento necesario para la reserva de equipo.
    Tiempo de preparación (minutos)
    Especifique el tiempo necesario para configurar el equipo.
    Recortar tiempo de parada
    Especifique el tiempo necesario para desmontar el equipo.
  6. Seleccione la casilla de verificación Privado para evitar que los usuarios que no crearon la reserva del equipo puedan editar o ver los detalles de la misma.
  7. Seleccione la casilla de verificación Todo el día para cambiar Fecha de inicio y Fechas de finalización a medianoche para que la reserva dure todo el día.
  8. Especifique Orden de trabajo, Dirección de trabajo y Proyecto para la reserva de equipo.
  9. Opcionalmente, especifique la Instrucción 1 para el Suministrador 1. Repita el paso para Suministrador 2 y Suministrador 3.
  10. Opcionalmente, especifique Servicios de edificio, Correo de servicios de edificio, Instrucción de servicios de edificio e Invitados para la reserva de equipo.
  11. Especifique Tipo de vehículo, Emitir a, Cliente, Contacto del cliente, Referencia, Código de coste, Número de teléfono, Teléfono del trabajo, Correo electrónico y Número de permiso de conducir para los detalles del alquiler.
  12. Haga clic en Enviar.