Definición de períodos de cierre

El sistema reúne los costes de mantenimiento de forma continua. Cuando esté listo para procesar esos costes, defina los períodos de cierre. Normalmente, los períodos de cierre tienen lugar al final de cada mes, aunque algunas empresas procesan las transacciones por trimestres. Cuando llega la fecha indicada, el sistema congela todos los datos relevantes y comienza un nuevo período de costes.

Nota: Defina los períodos de cierre justo antes de transferir los datos de transacción a otro sistema para el procesamiento contable (libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.).

Para definir los períodos de cierre:

  1. Seleccione Administración > Seguridad > Períodos de cierre.
  2. Haga clic en Añadir período de cierre. El sistema completa automáticamente el campo Fecha ingresado con la fecha actual del sistema del servidor.
  3. Especifique esta información:
    Fecha de cierre
    Especifique la fecha de cierre del período.
    Nota:  La Fecha de cierre debe ser pasada, ya que los cambios en las hojas de horas, las emisiones y recepciones, las compras y las demás transacciones no pueden ocurrir antes de la fecha establecida por el Período de cierre.
  4. Haga clic en Enviar.
    Nota: No puede eliminar los períodos de cierre.