Configuración del acceso a documentos externos

Configure el acceso a los documentos externos mediante la definición de un URL o un parámetro de instalación de ruta de archivos para los archivos. Al acceder a un documento externo, el sistema busca la URL o la ruta del archivo que definió como parámetro de instalación para un tipo o categoría particular de archivo para mostrar el documento.

Defina la URL o la ruta del archivo como URLxxx donde xxx es el valor de Tipo de archivo en el formulario Documentos. Por ejemplo, podría introducir el código URLPDF para acceder a un archivo .PDF. Luego introduciría la URL o la ruta del archivo que indica la ubicación donde se almacenan todos los archivos .PDF en la Web o en la red, por ejemplo: \miempresa\miservidor.com\documentos\PDFs. Cuando se accede a un documento externo después de configurar el acceso a documentos externos, el sistema identifica el tipo o la categoría del documento y abre el archivo mediante la URL que indica dónde se almacenan los documentos del tipo o la categoría especificados y la Ruta del archivo especificada en el formulario Documentos. Entonces, la ruta completa para el documento específico al que desea acceder sería \\miempresa\miservidor.com\documentos\PDFs\PDFadjunto.pdf.

Nota: La URL puede ser una ruta a la Web o a un directorio. Puede separar los URL por tipo, por ejemplo, .DOC o .PDF o por una categoría elegida, por ejemplo, Seguridad (URLSAF) o Distribuidores (URLVEN).

Para configurar el acceso a los documentos externos:

  1. Seleccione Administración > Seguridad > Parámetros de instalación.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique esta información:
    Parámetro de instalación
    Introduzca un código exclusivo que identifique el parámetro de instalación de la URL, por ejemplo, URLPDF y escriba una descripción del parámetro de instalación de URL en el campo adyacente.
    Nota: No puede definir parámetros de instalación fijos o asignar nuevos parámetros de instalación a un módulo.
    Valor
    Especifique la ruta completa de la URL que contiene los archivos del tipo o la categoría especificados, por ejemplo, \\miempresa\miservidor.com\documentos\PDFs.
  4. Haga clic en Guardar registro.