Definición de detalles de la cuenta

Acceda a la información del código de detalles de la cuenta en los distintos formularios del sistema para los que está disponible la página Detalles de la cuenta.

Nota: Los códigos de detalles de la cuenta están definidos para ser usados con Databridge y con sistemas de contabilidad externa.

El sistema muestra los códigos de detalles de la cuenta asociados a la entidad del formulario desde el cual accede a la página Detalles de la cuenta. Los campos que se muestran en Detalles de la cuenta están basados en la entidad del formulario. Por ejemplo, los campos para la entidad REQL (Líneas de solicitud de compra) son Número de solicitud de compra, Organización y Línea de solicitud de compra. Puede ver información detallada del segmento de código de cuenta, copiar un registro existente de detalles de la cuenta, modificar un registro existente de detalles de la cuenta o insertar un nuevo registro de detalles de la cuenta. También puede crear registros de detalles de la cuenta para cualquier registro de entidad para el cual no existan detalles de la cuenta.

Para definir los de detalles de la cuenta:

  1. Desde cualquier formulario donde estén activados los detalles de la cuenta, haga clic en la ficha Detalles de la cuenta.
  2. Seleccione la entidad a cuyos detalles de cuenta desee acceder Los campos para la entidad seleccionada se muestran sólo para información y están protegidos. Sólo los campos de detalles de la cuenta se pueden modificar.
  3. Especifique esta información:
    Contabilizado
    Seleccione si los detalles de la cuenta se deben contabilizar como débito o como crédito.
    Nota: Si el valor del parámetro de instalación ACCOUNT es Sí, es obligatorio cumplimentar el campo Contabilizado. Si el valor de ACCOUNT es NO, el sistema cumplimenta automáticamente el campo Contabilizado con un asterisco (*).
    Segmento 01
    Segmento 30
    Especifique los segmentos del código de cuenta para el registro de detalles de la cuenta según haya definido los códigos de segmento del código de cuenta en el formulario Configuración de los detalles de la cuenta.
    Nota: El sistema muestra únicamente los segmentos de código de cuenta que definió, hasta un total de 30 segmentos. Por ejemplo, si definió los segmentos de 01 a 10, el sistema muestra los campos para Segmento 01 a Segmento 10.

    Si se define un código de segmento con un código de consulta en el formulario Configuración de los detalles de la cuenta, el sistema muestra una lista de valores para el código de segmento que le habilita para ver los resultados de la instrucción SQL para el código.

    Si un código de segmento específico se designa como Obligatorio en el formulario Configuración de los detalles de la cuenta, el campo de segmento es obligatorio para el registro de detalles de la cuenta en la ficha Detalles de la cuenta.

  4. Haga clic en Enviar.
    Nota: Puede cambiar el nombre de un segmento a otro específico según sus necesidades contables mediante el diseñador de pantalla.

    Para crear registros adicionales de detalles de la cuenta basándose en un registro existente, haga clic en Copiar registro.

    Si el valor del parámetro de instalación ACCOUNT es Sí, el sistema asigna al campo Contabilizado el valor opuesto del registro del que está copiando los detalles de la cuenta. Por ejemplo, si el valor del campo Contabilizado es Crédito para el registro existente, el sistema asigna el valor Débito al campo Contabilizado en el registro copiado.