Definición de organizaciones
Defina las organizaciones dentro de su empresa. Modifique los detalles de la organización según sea necesario.
- Seleccione Administración > Seguridad > Organizaciones.
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Haga clic en Nuevo registro.
Nota: No puede insertar un nuevo registro de organización si definió la seguridad de organización múltiple en NO.
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Especifique esta información:
- Organización
- Especifique un código que identifique la organización y proporcione una descripción de la organización en el campo adyacente.
- Divisa
- Especifique la divisa que se asociará a la organización.
- Número DUNS
- Especifique el número DUNS de su organización. Un número DUNS es una secuencia exclusiva de nueve dígitos usada como estándar universal para identificar y seguir negocios en todo el mundo.
- Nombre del conjunto de libros
- Especifique el nombre del libro mayor.
Especifique una de las siguientes opciones para hacer coincidir las facturas:
- Tolerancia de coincidencia absoluta
Especifique la cantidad absoluta permitida como diferencia entre el coste de la línea de la orden de compra y el coste de la línea de factura al hacer coincidir los costes de línea. Si se deja en blanco, el valor se establece automáticamente en 0.
- % de tolerancia de coincidencia
Especifique el porcentaje permitido como diferencia entre el coste de la línea de la orden de compra y el coste de la línea de factura al hacer coincidir las líneas de costes. Si se deja en blanco, el valor se establece automáticamente en 0.
- % de tolerancia de cantidad de coincidencia
Especifique el porcentaje permitido como diferencia entre la cantidad de la línea de la orden de compra y el coste de la línea de factura al hacer coincidir las líneas de cantidades. Si se deja en blanco, el valor se establece automáticamente en 0.
- Configuración regional
- Seleccione el formato de número a usar basándose en la ubicación geográfica de su organización/empresa. La selección de una ubicación determina el modo de uso de las comas y decimales en datos numéricos.
Nota: La configuración del parámetro de instalación LOCALE determina la configuración regional predeterminada para todos los usuarios. Sin embargo, si selecciona un parámetro de configuración regional en el nivel de organización, se anula la definición del parámetro de instalación LOCALE del usuario que está en la sesión.
- Referencia de código
- Especifique el código que identifica la referencia de código de la organización.
- Tiempo de inactividad del servidor
- Especifique el número de horas de diferencia entre el servidor del sistema y su hora local si el servidor del sistema se encuentra en un huso horario distinto.
- Valor del segmento de la cuenta
- Especifique el segmento de código de cuenta del Libro Mayor que represente la organización en su estructura contable. Consulte el plan contable para obtener más información.
- Entidad contable
- Especifique una entidad contable para la organización.
- Tipo de depreciación
- Seleccione el tipo de depreciación para activos dentro de la organización. El sistema completa automáticamente Tipo de depreciación, basándose en la configuración del parámetro de instalación ASDEPTYP. Sin embargo, seleccionar un método de depreciación en el nivel de organización reemplaza la definición del parámetro de instalación ASDEPTYP.
- Grupo de calendario
- Especifique el grupo de calendario de la organización para determinar los períodos de disponibilidad para el equipo asociado.
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Como opción, seleccione la casilla de verificación Común para indicar que la organización es común. La información definida para organizaciones comunes se comparte entre todas las organizaciones.
Nota: Una vez definida una organización como común, no es posible cambiarla para que sea una organización específica. No puede eliminar organizaciones comunes.
- Haga clic en Guardar registro.