Definición de entidades para registros y firmas electrónicos
Defina las entidades para tomar una instantánea del registro o exigir una firma electrónica cuando cambie el estado del registro adjunto a la entidad. Por ejemplo, si su organización exige registros electrónicos de las etapas específicas de una orden de compra, puede definir la instantánea para la entidad PORD. O, si su organización exige firmas electrónicas de los cambios de estado para las órdenes de trabajo, puede definir la firma electrónica para la entidad EVNT. El sistema toma la instantánea del registro o le solicita a usted (o a cualquier usuario) un ID, una contraseña y un motivo al guardar el cambio en la base de datos.
La siguiente tabla lista las entidades para las cuales usted puede crear registros y firmas electrónicos:
| Entidad | Descripción | Información registrada |
|---|---|---|
| EVNT | Evento | Órdenes de trabajo, actividades, piezas reparables, permisos |
| OBJ | Equipo | Equipos y garantías |
| RECV | Recepción (para estado de transacciones) | Recepciones y líneas de recepciones |
| RETN | Devoluciones | Devoluciones y líneas de devolución |
| STOS | Almacén a almacén (para transacciones de estado) | Transacciones y líneas entre almacenes |
| PROJ | Proyecto | Proyecto y presupuesto |
| PICK | Lista de pedido | Listas de pedido y líneas |
| PORD | Orden de compra | Orden y líneas de compra |
| REQ | Solicitud de compra | Solicitud de compra y líneas |
| RFQ | Solicitudes de ofertas | |
| RFQR | Oferta | Ofertas y líneas |
| INRH | Cab inspecc result | |
| BORD | Pedido general | Pedido general y líneas |
| INSP | Resultados de la inspección | Resultados de la inspección de la pieza |
| INV | Factura | Factura y líneas |
| CAMP | Campaña | |
| Permiso de trabajo | Permiso de trabajo | |
| CASE | Gestión de casos | |
| STTK | Recu inv (reco cod) | |
| FTIC | Tiques de flota | |
| CHNO | Aviso de cambio | Avisos de cambio y líneas |
| PREQ | Solicitud de fabricación |