Creación de excepciones para la configuración de la flota

Cree códigos de excepción y luego asocie tarifas a los códigos de excepción que se incluirán en las facturas. Por ejemplo, cree un código de excepción que le cobre a los clientes por el poco combustible en los vehículos devueltos y asocie una tarifa de $50 a esa excepción específica. Los códigos de excepción se asocian con los tiques de vehículos en la página de Excepciones del formulario Tique de vehículo.

Para crear excepciones para la configuración de la flota:

  1. Seleccione Trabajo > Flota > Configuración de la flota.
  2. Haga clic en la ficha Códigos de excepción.
  3. Haga clic en Añadir excepción.
  4. Especifique esta información:
    Excepción
    Especifique la excepción a aplicar a los tiques de vehículos y luego escriba una descripción de la excepción en el campo adyacente.
    Organización
    Especifique la organización a la que pertenece la excepción si utiliza una seguridad de organización múltiple.
    Importe de facturación
    Especifique la tarifa fija que desee asociar a la excepción durante el proceso de facturación.
    OT estándar
    Especifique una orden de trabajo estándar que se pueda utilizar para crear un trabajo que corrija la condición de excepción para el tique del vehículo.
    Fuera de servicio
    Seleccione esta opción para evitar mostrar la excepción en las búsquedas.
  5. Haga clic en Enviar.