Reemplazo de códigos de coste de flota

Sustituya códigos de coste no facturables en todas las transacciones de flota que se facturarán a un cliente de flota en la siguiente factura. Sustituya los códigos de coste en las transacciones antes de generar y enviar las facturas al Libro Mayor.

Primero, busque los códigos de coste para los códigos de coste no facturables que estén asociados al menos a una transacción de flota (orden de trabajo, transacción de inventario, tique de vehículo o ajuste de tique) que se facturará en el siguiente período de facturación programado y que no estén actualmente bloqueados para ser sustituidos por otro usuario. A continuación, sustituya los valores de código existentes por nuevos valores de código de coste para las transacciones apropiadas.

Nota: Debe tener privilegios de consulta en el formulario Búsqueda y sustitución de código de coste de flota para la organización del código de coste para poder buscar y sustituir códigos de coste.
  1. Seleccione Trabajo > Flota > Búsqueda y sustitución de código de coste de flota.
  2. Haga clic en Buscar. El sistema calcula el número de transacciones asociadas al código de coste no facturable para el período actual.
    Nota: El sistema solo muestra códigos de coste no facturables que estén asociados como mínimo a una transacción de flota que se facturarán en el siguiente período de facturación programada y que no estén bloqueados actualmente para que otro usuario los sustituya. No puede buscar y sustituir los códigos de coste para las transacciones facturadas. No puede buscar y sustituir los códigos de coste para períodos vencidos y sin facturar.
  3. Especifique esta información:
    Nuevo código de coste
    Especifique un nuevo código de coste para cada Código de coste actual que se deba sustituir.
    Quitar
    Seleccione esta opción para eliminar el registro de la cuadrícula.
    Nota: Para eliminar todas las transacciones de una sola vez, seleccione Eliminar. Para borrar todos los artículos de la línea de una sola vez, borre la casilla de verificación Quitar.
  4. Haga clic en Sustituir.
    Nota: Debe especificar los Nuevos códigos de coste antes de hacer clic en Sustituir.