Asociación de documentos

Documento

Especifique el documento que desee a asociar.

Elija una o más de las siguientes opciones, según sea necesario:

• Imprimir con la orden de trabajo/Imprimir con la orden de compra

  Seleccione esta opción para habilitar la opción para imprimir los documentos adjuntos al imprimir la orden de trabajo o la orden de compra. Si se selecciona esta opción, se imprimen los archivos .PDF adjuntos a la orden de compra o a la orden de trabajo.

  Imprimir con la orden de trabajo sólo se muestra para los documentos adjuntos asociados con los activos, sistemas, posiciones, categorías, perfiles, órdenes de trabajo y programaciones de mantenimiento preventivo. Imprimir con la orden de compra sólo se muestra para los documentos asociados con piezas u órdenes de compra.

• Copiar en la orden de trabajo/Copiar en la orden de compra:

  Seleccione esta opción para habilitar la opción para copiar todos los documentos adjuntos asociados con una pieza en una línea de orden de compra para la orden de compra o para copiar todos los documentos adjuntos asociados con una pieza de equipo en una orden de trabajo a la orden de trabajo. Si se selecciona, se copian los documentos adjuntos de la pieza, el equipo, el MP o la orden de trabajo estándar en la orden de compra o en la nueva orden de trabajo.

  Copiar en la orden de trabajo sólo se muestra para los documentos adjuntos asociados con las entidades de OBJ, STWO o PPM. Copiar en la orden de compra sólo se muestra para los documentos adjuntos asociados con la entidad de PART.

  Nota: Solo puede seleccionar copiar un documento adjunto en una orden de compra o una orden de trabajo cuando se crea originalmente la orden de compra o la orden de trabajo. Después de guardar una orden de compra o una orden de trabajo en la base de datos, el modificar la configuración de copiado para los documentos adjuntos para una pieza, equipo, MP u orden de trabajo estándar no transferirá y ni afectará ninguna de las órdenes de compra u órdenes de trabajo. Todos los cambios efectuados a las configuraciones de copiado para los documentos adjuntos después de guardarlos inicialmente en la base de datos sólo afectará las órdenes de compra o las órdenes de trabajo para la pieza, equipo, MP u orden de trabajo estándar al generar una orden de compra u orden de trabajo nuevas para la pieza modificada, equipo, MP u orden de trabajo estándar.

  Elija una de las siguientes opciones:

  • Copiar vínculo

    Seleccione esta opción para copiar el vínculo en el documento.

  • Copiar documento

    Seleccione esta opción para copiar el vínculo en la orden de trabajo.

• Imprimir con informe

  Seleccione esta opción para habilitar la opción para imprimir los documentos adjuntos al imprimir los informes. Si se selecciona esta opción, se imprimen los documentos en formato .PDF adjuntos del informe.

  Imprimir con informe no se muestra para los documentos adjuntos asociados con los activos, sistemas, posiciones, órdenes de trabajo, piezas, órdenes de compra o solicitudes del cliente.

  Nota:  Aunque la casilla de verificación Imprimir con informe está disponible en todas las entidades, sólo algunos informes admiten la opción Imprimir archivos adjuntos.