Carga de documentos

Cargue un documento desde su sistema local al servidor Web. El documento cargado se carga y se crea un nuevo registro de documento. Si el registro de documento nuevo se crea desde la ficha Documentos de un formulario, el registro de documento nuevo se asocia con el registro seleccionado en el formulario específico. Por ejemplo, un capataz puede crear un equipo y adjuntar un documento como por ejemplo un plano, una garantía u otro esquema al equipo al cargar el documento al registro del equipo.

Para cargar documentos:

  1. Desde cualquier formulario, haga clic en la ficha Documentos.
  2. Haga clic en Crear/cargar documento.
  3. Especifique esta información:
    Código del documento
    Especifique un código único que identifique el documento y, a continuación, una descripción del documento en el campo adyacente.
    Organización
    Especifique la organización a la que pertenecerá el documento.

    Elija una de las siguientes opciones, según sea necesario:

    • Crear documento para el sistema de archivos
      Seleccione esta opción para crear un documento para el sistema de archivos.
    • Cargar documento
      Seleccione esta opción para cargar un documento.
    Nombre de archivo
    Especifique el nombre del archivo o haga clic en Explorar para buscar el documento en su equipo.
    Ruta del archivo
    Especifique la ruta a la ubicación del ordenador donde se ha guardado el documento.
    Tipo de documento de IDM
    Especifique el tipo de documento si lo carga desde el sistema Infor Document Manager.
    Fecha de entrada en vigor
    Especifique la fecha en la que el documento estará disponible en el sistema para los usuarios de esta organización.
    Fecha de vencimiento
    Especifique la fecha en la que el documento dejará de estar disponible para los usuarios del sistema.
    Título
    Especifique el título del documento.
  4. Haga clic en Enviar.