Creación de habitaciones

Cree habitaciones accesibles en Infor EAM y Infor HMS cuando los dos productos están integrados.

Nota: Si las habitaciones se crearon en Infor EAM puede editarlas en este formulario. Sin embargo, si las habitaciones se crearon en Infor HMS no puede editar las habitaciones en este formulario. Para editar las habitaciones, acceda al registro de las habitaciones en el formulario Habitaciones en Infor HMS.

Para crear habitaciones:

  1. Seleccione Equipo > Habitaciones.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique Tipo de habitación, Tipo de unidad, Número máximo de huéspedes, Número de teléfono, Número de clave, Pies cuadrados, Número de camas, Número de cuartos de baño e Instalación de la habitación.
  4. Especifique esta información:
    Propiedad
    Especifique la propiedad a la que pertenece la habitación.
    Habitación
    Especifique un número de habitación para identificarla y escriba una descripción en el campo adyacente. El sistema completa automáticamente Edificio, Ala, Planta, y Exposición.
    Nota: Información de ubicación (Edificio, Ala, Planta y Exposición) solo está disponible cuando Infor EAM está integrado con Infor HMS. No es posible hacer un seguimiento de esta información en un entorno independiente Infor EAM.
    Estado
    Seleccione el estado de la habitación.
    Opción Descripción
    En servicio Se asigna cuando una habitación está en su lugar y funcionando dentro de la organización empresarial.
    Retirado Se asigna cuando una habitación ya no está disponible para su uso. El sistema completa automáticamente Fecha de retirada.
    Fecha de puesta en servicio
    Seleccione la fecha de instalación de la habitación o la fecha en la que la habitación se contará en el inventario.
    Asignado a
    Especifique la persona responsable de la habitación, habitualmente es el personal de limpieza o de mantenimiento del edificio.
    Cocina
    Seleccione el tipo de cocina que incluye la habitación. Sus opciones son Central, Ninguno, Compartido o Privado.
    Sala de estar
    Seleccione el tipo de salón que incluye la habitación. Sus opciones son Central, Ninguno, Compartido o Privado.
    Fuera de servicio
    Seleccione esta casilla de verificación para evitar mostrar la habitación en las búsquedas.
    Accesible
    Seleccione esta casilla de verificación si la habitación es accesible para personas con discapacidades.
    No fumador
    Seleccione esta casilla de verificación si la habitación ha sido designada como habitación de no fumadores.
    Propietario de calendario de reservas
    Especifique el propietario del calendario de reservas que puede editar las reservas del equipo.
    Acumulación del coste
    Seleccione esta casilla de verificación si los costes se acumulan hasta la instalación.
    Sala abierta
    Seleccione esta casilla de verificación si la habitación es designada como sala abierta.
  5. Especifique el Nombre, el Estado VIP, la Dirección de correo electrónico y el Número de teléfono del huésped para el huésped.
    Nota: Información del huésped como Nombre, Estado VIP, Dirección de correo electrónico y Número de teléfono del huésped solo se puede editar desde Infor HMS cuando se opera en un entorno integrado con Infor EAM. Esta información de huésped no se puede especificar manualmente cuando se opera independientemente en Infor EAM.
  6. Haga clic en Guardar registro.