Paso 2: Añadir piezas a una recepción sin orden de compra

Seleccione Materiales > Transacciones > Recepciones sin OC.

Seleccione la recepción sin OC al que añadirá piezas y luego haga clic en la ficha Piezas.

Haga clic en Añadir pieza.

Nota: Para crear automáticamente un nuevo registro de pieza mientras añade la pieza a la lista Piezas, haga clic en Crear pieza. El sistema inserta un nuevo registro de detalles de piezas, crea un registro de piezas, asigna el registro de pieza a un número de pieza comenzando con "N" y protege el campo Pieza para que no se actualice.

Especifique esta información:

Pieza

Especifique la pieza que desee añadir a la recepción sin OC. El sistema completa automáticamente la descripción de la pieza, Organización de la pieza y Estante sobre la base de la información que usted especificó en las páginas Almacenes y Stock del formulario Piezas.

Nota: El sistema selecciona automáticamente Seguimiento por activo para las piezas con seguimiento por activo y debe especificar un ID del activo.

Condición

Especifique la condición si la pieza es una pieza principal con seguimiento por condición. Si la pieza seleccionada es una pieza secundaria con seguimiento por condición, el sistema completará automáticamente la Condición.

Cantidad de la recepción

Especifique la cantidad de la pieza que recibió.

Nota: Para las piezas con seguimiento por activo, el sistema sólo recibe las piezas en cantidades de 1. El sistema asigna 1 automáticamente como la Cantidad de la recepción. Debe añadir líneas manualmente para cada activo que va a recibir si quiere recibir más de un activo.

Estante

Especifique el estante donde la pieza debe almacenarse.

Lote

Especifique el lote para la pieza.

Fecha de vencimiento

Especifique la fecha de vencimiento para el lote.

Lote del fabricante

Especifique el lote del fabricante de la pieza.

A la espera de la orden de trabajo: actividad

Seleccione la orden de trabajo - actividad si la pieza es una compra directa. De lo contrario, déjelo en blanco.

Cantidad a imprimir

Especifique la cantidad de etiquetas que desee imprimir.

Nota: El sistema configura automáticamente la Cantidad a imprimir basándose en la configuración de Impresión predeterminada de etiqueta en la ficha Almacenes del formulario Pieza:


Opción	Descripción
Si está configurado en Sin etiquetas	Cantidad a imprimir es nulo.
Si está configurado en Etiquetas simples	Cantidad a imprimir se configura en 1.
Si está configurado en Etiqueta para cada artículo	Cantidad a imprimir es igual a Cantidad de la recepción (UDM), pero puede modificar Cantidad a imprimir según sea necesario. La actualización de Cantidad a imprimir no afecta a Cantidad de la recepción.

Haga clic en Imprimir etiquetas para imprimir etiquetas de las piezas que desee recibir y el sistema imprimirá etiquetas según la configuración de su sistema y la Cantidad a imprimir especificada.

Especifique esta información:

Precio: Especifique el precio de la pieza.
ID del activo: Especifique el número de ID del activo para la pieza si la pieza tiene seguimiento por activo.
Tipo de activo: Especifique el tipo de activo para la pieza si ésta tiene seguimiento por activo.
Organización del activo: Especifique la organización del activo para la pieza si la pieza tiene seguimiento por activo.
Nota: Si el parámetro de instalación ASSETASS está configurado como P, para recibir la pieza debe haber ya asociada una pieza por activo con un estado de Esperando compra. Si desea recibir una pieza con seguimiento por activo, debe especificar un ID del activo, pero todos los otros campos relacionados con activos quedan protegidos. Después de seleccionar ID del activo, el sistema completa automáticamente Tipo de activo, Organización del activo, Descripción, Departamento y Número de serie (si corresponde).
Si el parámetro de instalación ASSETASS está configurado en R, puede crear activos cuando reciba una pieza con seguimiento por activo. Puede asociar un activo existente con la pieza, o puede especificar manualmente la información del activo para crear nuevos activos. Si selecciona un activo existente como el ID del activo, el sistema completa automáticamente los campos Tipo de activo, Organización del activo, Departamento y Número de serie (si corresponde) desde el registro del activo. Si decide especificar la información del activo manualmente, debe especificar un ID del activo, Tipo de activo, Organización del activo y Descripción para cada activo. El sistema completa automáticamente el Tipo de activo con el tipo A (o el equivalente del sistema); no obstante, puede actualizar el Tipo de activo según sea necesario.

Si el parámetro de instalación AUTOANUM está configurado en SÍ y el parámetro de instalación ASSETASS en R, el sistema genera automáticamente números para las piezas con seguimiento por activo, pero debe especificar un Tipo de activo, Organización del activo y Descripción para cada activo. También puede actualizar ID del activo según sea necesario. El sistema completa automáticamente el Tipo de activo con el tipo A (o el equivalente del sistema); no obstante, puede actualizar el Tipo de activo según sea necesario. Cuando guarda el registro, el sistema guarda la información del activo en la recepción; sin embargo, el sistema no crea activos hasta que el Estado de la recepción sea Aprobado. Una vez que se apruebe la recepción, el sistema crea todos los nuevos activos usando las descripciones de pieza.
Número de serie: Especifique el número de serie para la pieza si la pieza tiene seguimiento por activo.

Haga clic en Enviar.

Nota: Para quitar una línea de pieza, seleccione la línea de pieza que desee quitar y luego haga clic en Quitar pieza.