Emisión de piezas a órdenes de trabajo, equipos o proyectos

Puede emitir piezas a almacenes para órdenes de trabajo, equipos o proyectos.

Nota: Si seleccionó FIFO o LIFO como su método de fijación de precios, el sistema calcula el precio de transacción de las emisiones a órdenes de trabajo, equipos o proyectos utilizando la tabla R5FIFO, en lugar de recuperar el precio base desde la tabla R5PARTS o R5STOCK.

Para emitir piezas a órdenes de trabajo, equipos o proyectos:

Seleccione Materiales > Transacciones > Emitir/Devolver piezas.
Tipo de transacción se completa automáticamente con Emisión para habilitar la funcionalidad de emisión.

Especifique esta información:

Almacén: Especifique el almacén desde el que se emitirán las piezas. Si se define un almacén predeterminado para el usuario actual, Almacén se completa automáticamente con el almacén predeterminado del usuario.

Elija una de las siguientes opciones para emitir a una orden de trabajo, pieza del equipo o proyecto:


Opción	Descripción
Emitir a una orden de trabajo	Especifique la Actividad-Orden de trabajo. El sistema completa automáticamente Equipo, Organización del equipo, Proyecto – Presupuesto, Código de coste y Departamento en la orden de trabajo, así como también la Lista de materiales o la Lista de pedido si se han asociado a la Actividad.
Emitir a una pieza de equipo	Especifique el Equipo. El sistema completa automáticamente Código de coste y Departamento. Nota: Si el Equipo que se seleccionó está asociado a una orden de trabajo de múltiples equipos, entonces el sistema también completa Organización del equipo y Orden de trabajo relacionada. Si selecciona Todos los equipos para Equipo y emite una pieza Por activo, entonces el sistema borra los Detalles de la transacción.
Emitir a un proyecto	Especifique el Proyecto – Presupuesto y el Departamento.

Emitir a: Especifique el código del empleado a quien desee realizar la emisión.

Número de referencia: Especifique un número de referencia para la emisión. El número de referencia es simplemente un número de referencia interno que el sistema no usa para ninguna validación.

Lista de materiales: Especifique la lista de materiales desde la cual desee realizar la emisión. Si la lista de materiales ya se encuentra adjunta a la actividad/orden de trabajo seleccionada, el sistema completa automáticamente Lista de materiales en la sección Emitir desde/Devolver a y habilita el hipervínculo Lista de materiales en la sección Detalles de la transacción. Puede modificar Lista de materiales según sea necesario cuando las piezas en la lista de materiales se hayan añadido a Detalles de transacción.

Lista de pedido: Especifique la lista de pedido desde la cual desee efectuar la emisión. Si ya se adjuntó una lista de pedido a la orden de trabajo/actividad seleccionada, el sistema completa automáticamente Lista de pedido en la sección Emitir desde/Devolver a y habilita el hipervínculo Lista de pedido en la sección Detalles de la transacción. Puede modificar Lista de pedido según sea necesario cuando las piezas en la lista de pedido se hayan añadido a Detalles de transacción.
Nota: La lista de pedidos no está disponible para emitir piezas a un proyecto/presupuesto.
Si la OT – Actividad seleccionada que se asoció a la Lista de pedido es una orden de trabajo de equipos múltiples, entonces el sistema completa automáticamente Equipo con Equipo en encabezado de OT.

Departamento: Especifique el departamento del almacén, actividad/orden de trabajo, proyecto/presupuesto o equipo. El sistema completa automáticamente Departamento si ha seleccionado una actividad/orden de trabajo o pieza de equipo.

Fecha: Modifique la fecha en la cual desee realizar la emisión. El sistema completa automáticamente Fecha con la fecha y hora actual.

Elija una de las siguientes opciones:

Si se han incluido las piezas en una lista de materiales, haga clic en Lista de materiales.
Si se han incluido las piezas en una lista de pedido, haga clic en Lista de pedido.
Si las piezas compradas se entregaron y están listas para su distribución, haga clic en Artículos retenidos.
Si se reservaron piezas en stock para esta orden de trabajo, haga clic en Artículos reservados.

Nota: Si no se aplica ninguna de estas opciones, especifique la información de la pieza manualmente. Consulte el siguiente paso.

Pieza

Especifique la pieza que se desee emitir. El sistema muestra la cantidad disponible, la ubicación del estante y el número de lote. Cambie la ubicación del estante y el número de lote según sea necesario. El sistema completa Cantidad disponible con la suma de las cantidades de la pieza en todos los estantes en el Almacén seleccionado, menos todas las cantidades de la pieza que estén actualmente asignadas a una orden de trabajo.

Si la pieza que desea emitir tiene seguimiento por activo, el sistema selecciona automáticamente Seguimiento por activo y especifica 1 como la Cantidad de la transacción, y debe especificar un valor para el ID del activo de la pieza. El sistema completa Cantidad disponible con la cantidad total de la pieza que esté actualmente disponible.

El sistema completa automáticamente Cantidad disponible UDM y UDM de cantidad de la transacción.

Nota: No puede especificar una Cantidad de la transacción superior a 1 cuando se emiten piezas con seguimiento por activo. Si desea emitir varias cantidades de una pieza con seguimiento por activo, debe añadir la pieza con seguimiento por activo a la lista de Detalles de la transacción en líneas individuales con una Cantidad de la transacción de 1 hasta haber alcanzado la cantidad de la pieza con seguimiento por activo que desee emitir para la transacción. Seguimiento por activo está oculto de manera predeterminada.

Si la pieza que se desea emitir tiene seguimiento como parte de un kit, el sistema crea una única línea de transacción para el kit.

Estante: Seleccione el estante desde el cual desee emitir la pieza. El sistema especifica el estante predeterminado para la pieza, si corresponde.
Nota: Cuando selecciona un Estante, el sistema actualiza la Cantidad disponible con la cantidad de la pieza en el Estante seleccionado, menos todas las cantidades de la pieza que estén actualmente asignadas a una orden de trabajo desde ese Estante.

Condición: Especifique la condición si la pieza es una pieza principal con seguimiento por condición. Si la pieza seleccionada es una pieza secundaria con seguimiento por condición, el sistema completará automáticamente la Condición.

Lote: Seleccione el lote desde el cual desee emitir la pieza. El sistema completa automáticamente Fecha de vencimiento, Número de serie y Lote del fabricante.

Cantidad de la transacción: Especifique el número de piezas que desee emitir. El sistema especifica automáticamente Cantidad disponible de la pieza, si corresponde.

Cantidad a imprimir

Especifique la cantidad de etiquetas que desee imprimir. El sistema configura automáticamente la Cantidad a imprimir basándose en la configuración de Impresión predeterminada de etiqueta en la ficha Almacenes del formulario Pieza:


Opción	Descripción
Si está configurado en Sin etiquetas	Cantidad a imprimir es nulo.
Si está configurado en Etiquetas simples	Cantidad a imprimir se configura en 1.
Si está configurado en Etiqueta para cada artículo	Cantidad a imprimir es igual a Cantidad de la recepción (UDM), pero puede modificar Cantidad a imprimir según sea necesario. La actualización de Cantidad a imprimir no afecta a Cantidad de la recepción.

Imprimir cantidad devuelta de piezas reparables: Especifique la cantidad de etiquetas de devolución de piezas reparables que desee imprimir.

Cantidad de piezas que fallaron: Especifique la cantidad de piezas que fallaron.
Nota: El sistema no permite fallos de piezas en una emisión de piezas con seguimiento por activo.

Fecha de error: Especifique la fecha en la que falló la pieza.

Código de problema: Especifique el código del problema para la pieza que falló.

Código de error: Especifique el motivo por el cual falló la pieza.

Código de acción: Especifique la acción que se realizó para corregir el problema.

Código de causa: Especifique el código de causa del problema.
Notas de error: Especifique comentarios sobre el error.

Haga clic en Añadir a la lista.

Nota: La lista Detalles de la transacción actúa como un búfer para almacenar temporalmente las piezas que desee emitir sin llegar a emitirlas realmente hasta que se envíe la transacción. Puede añadir/quitar piezas de la emisión, según sea necesario, antes de enviar la transacción y guardar la información en la base de datos. Haga clic en Añadir pieza para añadir piezas adicionales a la emisión. Para quitar una pieza desde la lista Detalles de la transacción, seleccione el registro de la pieza que desee quitar de la emisión y luego haga clic en Quitar de la lista.
Asimismo, también puede actualizar la información en las secciones Emitir a / Devolver de y Emitir de/ Devolver a para la transacción, según sea necesario, antes de añadir registros a la lista Detalles de la transacción.
Haga clic en Enviar Transacción. El sistema emite las piezas y crea un tipo de transacción de stock I para el almacén que realiza la emisión con una cantidad negativa para la emisión.

Nota: Para imprimir etiquetas para la transacción de emisión, haga clic en Imprimir etiquetas.
Para imprimir etiquetas para la transacción de devolución de piezas reparables, haga clic en Imprimir etiquetas devol. piezas reparables.

Para registrar las existencias agotadas de una pieza, seleccione la pieza y haga clic en Registrar existencias agotadas.