Emisión de piezas a órdenes de trabajo de equipos múltiples

Emita piezas desde almacenes a órdenes de trabajo de equipos múltiples.

Para emitir piezas a órdenes de trabajo de equipos múltiples:

  1. Seleccione Materiales > Transacciones > Emitir/Devolver piezas.
  2. Especifique esta información:
    Almacén
    Especifique el almacén desde el que se emitirán las piezas. Si se define un almacén predeterminado para el usuario actual, el sistema completa automáticamente el Almacén con el almacén predeterminado del usuario.

    El sistema completa automáticamente Fecha con la fecha del sistema actual y Tipo de transacción con Emitir para habilitar la funcionalidad de emisión.

    OT-Actividad
    Especifique la orden de trabajo/actividad de equipos múltiples a la cual se emitirá la pieza.

    El sistema completa automáticamente Equipo con Todos los equipos. El sistema también completa Orden de trabajo relacionada, Código de coste y Departamento desde la OT-Actividad seleccionada. Equipo es obligatorio y Orden de trabajo relacionada está protegida.

    Si la OT-Actividad que se seleccionó es de equipos múltiples y está asociada a un proyecto/presupuesto, entonces el sistema completa automáticamente Proyecto – Presupuesto y lo deja protegido.

    Si la OT-Actividad que se seleccionó está asociada a una lista de pedido, el sistema completa automáticamente Lista de pedido desde el registro de la OT-Actividad asociada o del Equipo asociado.

    Nota: El sistema no muestra las órdenes de trabajo en la búsqueda de OT-Actividad para la que se ha excedido el valor que se especificó para el parámetro de instalación ISSDAYS.

    Si la OT-Actividad de equipos múltiples seleccionada tiene piezas reservadas y no todas han sido emitidas, el sistema habilita el hipervínculo Artículos reservados. Haga clic en Artículos reservados para recuperar la información pertinente de la pieza a la lista Detalles de transacción.

    Si la OT-Actividad de equipos múltiples seleccionada o cualquiera de sus órdenes de trabajo relacionadas tienen piezas de materiales directos que han sido compradas y Todos los equipos está seleccionado para Equipos, el sistema habilita el hipervínculo Artículos retenidos. Haga clic en Artículos retenidos para recuperar la información pertinente de la pieza a la lista Detalles de transacción.

    Equipo
    Elija una de las siguientes opciones si la orden de trabajo es de equipos múltiples:
    • Especifique un equipo concreto al cual desee emitir la Cantidad de la transacción.
    • Especifique Todos los equipos para emitir equitativamente la Cantidad de la transacción a cada registro del equipo en la orden de trabajo.
    • Especifique el Equipo en encabezado de OT para emitir la Cantidad de la transacción sólo al equipo que aparezca en el encabezado de la orden de trabajo.
    Nota: El sistema aplica automáticamente cualquier actividad restante de la Cantidad de la transacción que no se pueda distribuir de manera equitativa al último registro de equipo en la página Equipo del formulario Órdenes de trabajo.

    Si selecciona Todos los equipos y al menos una de las órdenes de trabajo relacionadas tiene un estado de Completada (o estado de usuario equivalente), el sistema muestra un mensaje que le permite seleccionar entre distribuir el coste de la emisión para todos los equipos o sólo para las órdenes de trabajo relacionadas que estén abiertas, sin importar si las órdenes de trabajo relacionadas están Abiertas o Completadas (o sus estados de usuario equivalentes).

    Código de coste
    Especifique el código de coste para el cual desee emitir la pieza. El sistema completa la descripción en el campo adyacente.
    Emitir a
    Especifique el código del empleado a quien desee realizar la emisión.
    Número de referencia
    Especifique un número de referencia para la emisión. El número de referencia es simplemente un número de referencia interno que el sistema no usa para ninguna validación.
    Lista de materiales
    Especifique la lista de materiales desde la cual se emitirán piezas para la orden de trabajo de equipos múltiples.
    Lista de pedido
    Especifique la lista de pedido desde la cual se emitirán piezas para la orden de trabajo de equipos múltiples. El sistema selecciona automáticamente Equipo en encabezado de OT para Equipo y habilita el enlace Lista de pedido en la lista de transacciones.
    Nota: Si se asocia una lista de pedido a la OT-Actividad de equipos múltiples que se seleccionó, entonces no puede seleccionar otro valor para Equipo que no sea Equipo en encabezado de OT. La lista de pedidos no se puede usar para emitir piezas a través de todos los equipos en una orden de trabajo de equipos múltiples o a un equipo específico en una orden de trabajo.
    Departamento
    Modifique el departamento de la orden de trabajo.
    Fecha
    Modifique la fecha en la cual desee realizar la emisión.
    Pieza
    Especifique la pieza que se desee emitir. El sistema muestra la cantidad disponible, la ubicación del estante y el número de lote. Cambie la ubicación del estante y el número de lote según sea necesario.

    El sistema completa Cantidad disponible con la suma de las cantidades de la pieza en todos los estantes en el Almacén seleccionado, menos todas las cantidades de la pieza que estén actualmente asignadas a una orden de trabajo. ID del activo y Horas de uso de la herramienta están protegidos.

    Nota: No puede distribuir emisiones de piezas con seguimiento por activo a Todos los equipos de una orden de trabajo de equipos múltiples. Si Todos los equipos está seleccionado para Equipo, la búsqueda para Pieza sólo muestra las piezas únicas emitidas en el encabezado de la orden de trabajo o cualquier orden de trabajo relacionada.

    Si está emitiendo una pieza con seguimiento por activo a un Equipo específico en una orden de trabajo de equipos múltiples, la búsqueda Pieza muestra sólo las piezas emitidas al registro de equipo individual en la Orden de trabajo relacionada.

    Estante
    Especifique el estante desde el cual desee emitir la pieza.

    El sistema especifica el estante predeterminado para la pieza, si corresponde. Cuando selecciona un Estante, el sistema actualiza la Cantidad disponible con la cantidad de la pieza en el Estante seleccionado, menos todas las cantidades de la pieza que estén actualmente asignadas a una orden de trabajo desde ese Estante.

    El sistema completa automáticamente Cantidad disponible UDM y Cantidad de la transacción UDM.

    Lote
    Especifique el lote desde el cual desee emitir la pieza.

    El sistema completa automáticamente Fecha de vencimiento, Número de serie y Lote del fabricante.

    Cantidad de la transacción
    Especifique la cantidad de la pieza que desee emitir.

    Si la pieza que desea emitir tiene seguimiento por activo, el sistema selecciona automáticamente Seguimiento por activo y especifica 1 como la Cantidad de la transacción, y debe especificar un valor para el ID del activo de la pieza. El sistema completa Cantidad disponible con la cantidad total de la pieza que esté actualmente disponible.

    Nota: No puede especificar una Cantidad de la transacción superior a 1 cuando se emiten piezas con seguimiento por activo. Si desea emitir varias cantidades de una pieza con seguimiento por activo, debe añadir la pieza con seguimiento por activo a la lista de Detalles de la transacción en líneas individuales con una Cantidad de la transacción de 1 hasta haber alcanzado la cantidad de la pieza con seguimiento por activo que desee emitir para la transacción. Seguimiento por activo está oculto de manera predeterminada.

    Al emitir piezas a una orden de trabajo de equipos múltiples, para la cual esté seleccionado Todos los equipos, las piezas con seguimiento por activo no están disponibles para su emisión, y el sistema divide la Cantidad de la transacción de forma equitativa entre todas las órdenes de trabajo relacionadas.

    Cantidad a imprimir
    Especifique la cantidad de etiquetas que desee imprimir.

    El sistema configura automáticamente la Cantidad a imprimir basándose en la configuración de Impresión predeterminada de etiqueta de la ficha Almacenes del formulario Piezas:

    • Si está configurado en Sin etiquetas, Cantidad a imprimir es nulo.
    • Si está configurado en Etiquetas simples, Cantidad a imprimir se configura en 1.
    • Si está configurado en Etiqueta para cada artículo, Cantidad a imprimir es igual a Cantidad de la recepción, pero se puede modificar Cantidad a imprimir según sea necesario.

      La actualización de Cantidad a imprimir no afecta a Cantidad de la recepción.

  3. Haga clic en Añadir a la lista.
    Nota: La lista Detalles de la transacción actúa como un búfer para almacenar temporalmente las piezas que desee emitir sin llegar a emitirlas realmente hasta que se envíe la transacción. Puede añadir/quitar piezas de la emisión, según sea necesario, antes de enviar la transacción y guardar la información en la base de datos. Haga clic en Añadir pieza para añadir piezas adicionales a la emisión.

    Para quitar una pieza, seleccione la pieza que desee quitar y luego haga clic en Quitar de la lista. El sistema actualiza la lista Detalles de la transacción.

  4. Haga clic en Enviar Transacción. El sistema emite las piezas y crea un tipo de transacción de stock I para el almacén que realiza la emisión con una cantidad negativa para la emisión.
    Nota: Para imprimir etiquetas para la transacción de emisión, haga clic en Imprimir etiquetas.

    Si el parámetro de instalación AUTOPART está configurado en AUTO, el sistema determina si cada pieza está asociada con la lista Piezas asociadas del equipo. Si cualquiera de las piezas no están asociadas a la lista Piezas asociadas del equipo, el sistema actualiza la lista con las piezas y asigna la Cantidad de la transacción como la Cantidad asociada de la pieza. Si la pieza ya está asociada pero la Cantidad de la transacción es mayor que la Cantidad asociada existente, el sistema actualiza la Cantidad asociada con la Cantidad de la transacción. El sistema no actualiza la Cantidad asociada existente si la Cantidad de la transacción no es mayor.

    Si el parámetro de instalación AUTOPART está configurado en AUTO-TAG, el sistema se comportará igual que cuando se configura en AUTO; salvo si el equipo es una posición, tiene uno o más elementos secundarios y solo uno de estos secundarios es un activo. En este caso, el sistema actualizará el activo secundario en lugar del equipo.