Generación de una hoja de recuento de inventario físico

Genere una hoja de recuento de inventario físico para crear una instantánea de los datos en su inventario en línea que usará para comparar con los datos que recoge durante su inventario físico. Crear un inventario físico le permite especificar los parámetros de almacén e inventario que identifican los materiales para los cuales realizará su inventario físico.

Especifique los parámetros de inventario según sea necesario para generar una lista más pequeña o específica de datos de piezas capturados por la instantánea de inventario físico. También puede especificar una Fecha de inventario físico. Si especifica una fecha, el sistema incluye en el inventario físico sólo artículos que fueron especificados en el stock antes de la fecha especificada.

Nota: También puede especificar caracteres comodín para los parámetros de inventario Pieza, Clase de pieza, Clase de stock, Del estante y Al estante, según sea necesario para generar datos. Si conoce todos los caracteres menos uno, puede especificar los caracteres que conozca y sustituir con _ el carácter desconocido. Si sólo conoce una parte, puede especificar la parte del parámetro que conozca y sustituir con % la parte restante. Por ejemplo, si especifica P% para Pieza, el sistema recupera todas las piezas que comienzan con la letra "P". Si especifica %PIP% para Pieza, el sistema recupera todas las piezas con códigos que incluyan las letras "PIP".

Cuando genera un registro de inventario físico, el sistema sólo guarda la instantánea de sus datos de inventario en línea generados por el inventario físico. Este no guarda los parámetros que especifique. Usted debe especificar parámetros sobre los cuales basar la generación de un registro de inventario físico cada vez que desee generar un registro de inventario físico.

Después del recuento de su inventario físico, puede actualizar los datos de su inventario en línea en la página Piezas del formulario Inventario físico para conciliar cualquier discrepancia entre su inventario físico y su inventario en línea. Después de reconciliar todas las diferencias en sus datos de inventario, puede actualizar el estado y aprobar el inventario físico según sus privilegios de autorizaciones de cambios de estado. Sin embargo, el sistema habilita o protege los campos disponibles para actualizar según los estados desde los cuales actualizará el inventario físico. Los cambios de estado para las Autorizaciones de cambio de estado de inventario físico están configurados para la entidad TRAN en el formulario Autorizaciones de estado.

Si crea un registro de inventario físico y no puede realizar el inventario físico real inmediatamente, el sistema también le permite actualizar un inventario físico existente a fin de actualizar la cantidad esperada en la instantánea de datos de inventario físico.

Para generar una hoja de recuento de inventario físico:

Seleccione Materiales > Transacciones > Inventario físico.
Haga clic en Nuevo registro.
Especifique esta información:

Almacén

Seleccione el almacén para el cual desee crear el inventario físico.

Inventario físico

Especifique una descripción del inventario físico en el campo adyacente. El sistema asigna un número de inventario físico después de guardar el registro. El sistema completa automáticamente Responsable de la creación y Fecha de creación.

Estado

Seleccione el estado. El sistema asigna automáticamente un estado Incompleto al inventario físico o al estado del código de usuario equivalente.
Nota: Si el parámetro de instalación SDATE está configurado en SÍ, el sistema actualiza Fecha de inventario físico con la fecha actual cuando el estado del inventario físico se configura en Aprobado.

Asignado a

Especifique el empleado que desee asignar al inventario físico.

Pieza

Especifique la pieza para la cual desee crear el inventario físico.

Clase de pieza

Especifique la clase de la pieza para la cual desee crear el inventario físico.

Clase de stock

Especifique el stock para el cual desee crear el inventario físico.

Clase ABC

Seleccione la clase ABC para la cual desee crear el inventario físico.

Incluir artículos en consignación

Seleccione esta opción para incluir los registros de stock para artículos en consignación, o artículos en stock por los cuales no se ha pagado, en el inventario físico.

Del estante

Especifique el estante desde el cual desee crear el inventario físico.

Al estante

Especifique el estante para el cual desee crear el inventario físico.
Nota: Use Del estante y Al estante para indicar un rango de estantes para el cual desee crear un inventario físico para estantes numerados. Por ejemplo, si tiene estantes numerados consecutivamente, como por ejemplo, 001, 002, 003, 004, 005, etc., y desea crear un inventario físico tomado desde el inventario contenido en los estantes 001 al 005, especifique 001 para Del estante y 005 para Al estante para capturar un inventario físico para el stock contenido en los estantes 001 al 005.

Fecha de inventario físico

Especifique la fecha de referencia del inventario físico. Si especifica una fecha, el sistema selecciona únicamente aquellas piezas cuya Fecha de stock (la fecha en que la pieza se especifica en el stock), es anterior a la fecha especificada para Fecha del inventario físico.

Incluir almacenes secundarios

Seleccione esta opción para incluir los registros de stock para todos los almacenes secundarios del Almacén seleccionado en el inventario físico.

Incluir artículos fuera de servicio

Seleccione esta opción para incluir registros de stock para piezas fuera de servicio en el inventario físico.
Haga clic en Guardar registro.

Nota: Después de generar el inventario físico e imprimir la hoja de recuento, las transacciones como emisiones, devoluciones y recepciones pueden suceder antes de que se actualice la base de datos. Para actualizar las cantidades esperadas a fin de reflejar los niveles actuales en la base de datos, puede seleccionar un registro de inventario físico, haga clic con el botón secundario del mouse sobre el formulario y luego seleccione Actualizar inventario. El sistema actualiza la cantidad esperada de las piezas en el registro de inventario físico en la ficha Piezas del formulario Inventario físico a los niveles actuales. Sin embargo, solo puede actualizar el inventario físico si el Estado es Incompleto.