Definición de cláusulas de compra

Defina cláusulas de compra para crear una lista de acuerdos legales. Adjunte cláusulas de compra a clases de contrato, órdenes de compra o pedidos generales de compras. Utilice las cláusulas de compra de la Organización de normas internacionales (ISO) predefinidas en el sistema o defina cláusulas de compra para ajustarse a las necesidades de su organización. También puede modificar cláusulas de compra después de crearlas, según sea necesario.

Finalmente, puede crear jerarquías con una cláusula de compra general como principal y cláusulas de compra más específicas configuradas como secundarias.

Para definir cláusulas de compra:

  1. Seleccione Compras > Configuración > Cláusulas de compra.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique esta información:
    Organización
    Especifique la organización a la que pertenece la cláusula de compra si utiliza una seguridad de organización múltiple.
    Cláusula
    Especifique un código exclusivo que identifique la cláusula de compra y una descripción de ésta en el campo adyacente.
    Clase
    Especifique la clase de la cláusula de compra.
    Número de secuencia
    Especifique un número para indicar el orden de la cláusula de compra secundaria en relación con la cláusula de compra principal, si corresponde. El número de secuencia determina la jerarquía de las cláusulas de compra secundarias.
    Cláusula principal
    Especifique la cláusula de compra principal, si corresponde.
    Fuera de servicio
    Seleccione esta opción para evitar que la cláusula de compra se muestre en las búsquedas.
  4. Haga clic en Guardar registro.