Asociación de calificaciones con códigos de empleados

Asocie calificaciones con códigos de empleados para establecer calificaciones para el personal. Al asociar las calificaciones con un empleado, puede establecer los criterios para determinar si un empleado está calificado para realizar un trabajo. Las calificaciones se definen en el formulario Calificaciones.

Consulte Definición de calificaciones.

Después de definir una calificación, puede asociar la calificación con un registro de empleado para añadir información detallada acerca de la calificación, incluyendo si el empleado ha completado los cursos de capacitación necesarios para una calificación, continúa las unidades de educación (UEC), coste del curso, duración del período de certificación/calificación de un empleado y fechas por las que el sistema valida si la calificación de un empleado sigue vigente o ha caducado.

Si usa la exigencia de calificación para el trabajo, que se determina mediante el parámetro de instalación WOQUAL y un empleado no ha completado los cursos de capacitación necesarios que se requieren para una calificación, su certificación/calificación caducó o si lo han descalificado por cualquier motivo, no puede programar que el empleado realice el trabajo para el cual se necesita la calificación.

Nota: También puede definir cualificaciones como registros de capacitación con el fin de crear un registro de toda capacitación relacionada con el trabajo que los empleados reciban y que no necesitan seguimiento para la exigencia de cualificación.

La asociación de cualificaciones con códigos de empleados también le permite crear un historial de cualificaciones que le permite mantener los registros de cualificaciones actuales, antiguos o caducados, además de una posterior cualificación para un registro de cualificación. Si vuelve a calificar un registro de calificación específico, simplemente introduzca nuevas fechas de calificación para el código existente o especifique un nuevo registro con el mismo código que la calificación existente; no obstante, debe introducir nuevas fechas de calificación para la nueva calificación.

Para asociar calificaciones con códigos de empleados:

Seleccione Trabajo > Configuración > Empleados.
Seleccione el empleado con el cual desee asociar calificaciones y haga clic en la ficha Calificaciones.
Haga clic en Añadir calificación.
Especifique esta información:

Calificación

Especifique la calificación que desee asociar con el empleado.

Fecha de inicio

Especifique la fecha en la cual comienza la duración de la calificación.

Duración

Especifique la duración de la calificación y luego seleccione la unidad de medida de la duración de la calificación en el campo adyacente. La fecha de vencimiento de la calificación para el empleado se calcula basándose en los valores especificados para Fecha de inicio y Duración. Entonces se completa la Fecha de vencimiento con la fecha adecuada. Si no se especifican valores para la Duración, debe especificar manualmente la Fecha de vencimiento para la cualificación.
Nota: El sistema valida inmediatamente si la calificación es actual basándose en la Fecha de inicio y la Fecha de vencimiento para la calificación. Si la calificación es actual, el sistema selecciona Calificado. Si venció la duración de la calificación o no es actual, el sistema anula automáticamente la selección de Cualificado.
El sistema anula la selección de Cualificado si selecciona Descualificado temporalmente. Puede seleccionar para descalificar la calificación de un empleado, según sea necesario, al seleccionar Temporalmente descalificado. La selección de Temporalmente descalificado anula la cualificación Fecha de vencimiento y la cualificación deja de ser válida incluso si no ha vencido.

Comentarios

Especifique comentarios sobre la calificación.

Inicio del curso

Especifique la fecha de inicio del curso.

Fin del curso

Especifique la fecha de finalización del curso.

Coste del curso

Especifique el coste del curso y luego seleccione la divisa del coste del curso en el campo adyacente.

Completado

Seleccione esta opción para indicar si el empleado ha completado el curso.

Tipo de certificación

Seleccione el tipo de certificación. Los tipos de certificación están vinculados a la entidad de tipo de certificación, para la cual debe definir códigos de tipo de certificación como códigos de usuario en el formulario Códigos del sistema.

Número de certificación

Especifique el número de certificación para la calificación.

Horas

Especifique la cantidad de horas del curso.

UEC

Especifique la cantidad de unidades de educación continuada para el curso.

Propósito

Especifique el propósito del curso.
Haga clic en Enviar.