Creación de solicitudes de reserva
Cree, actualice y apruebe solicitudes de reserva.
Para crear solicitudes de reserva:
- Seleccione Trabajo > Administración de contratos > Solicitudes de reserva.
- Haga clic en Nuevo registro.
- Escriba una descripción de la solicitud de reserva.
-
Especifique esta información:
- Organización
- Especifique su organización.
- Vehículo
- Seleccione el vehículo que está alquilando.
- Tipo de vehículo
- Seleccione el tipo de vehículo que está alquilando.
- Clase
- Especifique la clase de la solicitud de reserva.
- Estado
- Especifique el estado actual de la solicitud de reserva.
- Fecha y hora de inicio
- Especifique la fecha y la hora en la que pretende alquilar el vehículo.
- Fecha y hora de finalización
- Especifique la fecha y la hora en la que pretende devolver el vehículo.
-
Especifique estos detalles de la solicitud de reserva:
- Referencia
- Especifique un número o código exclusivo que identifique la solicitud de reserva.
- Emitir a
- Especifique el nombre de empleado de la persona a la que se emitirá el vehículo.
- Cliente
- Especifique el nombre del cliente asociado con el empleado al que está emitiendo el vehículo.
- Teléfono
- Especifique su número de teléfono si está alquilando el vehículo o el número de teléfono del empleado que esté alquilando el vehículo si usted está aprobando la solicitud.
- Nº de teléfono del trabajo
- Especifique su número de teléfono del trabajo si está alquilando el vehículo o el número de teléfono del empleado que esté alquilando el vehículo si usted está aprobando la solicitud.
- Dirección de correo electrónico
- Especifique su dirección de correo electrónico si está alquilando el vehículo o la dirección de correo electrónico del empleado que esté alquilando el vehículo si usted está aprobando la solicitud.
- Número de permiso de conducir
- Especifique su número de permiso de conducir si está alquilando el vehículo o el número del permiso de conducir del empleado que esté alquilando el vehículo si usted está aprobando la solicitud.
- Código de coste
- Especifique el código de coste del empleado para hacer un seguimiento de cualquier coste de mantenimiento del vehículo.
- Haga clic en Guardar registro.