Definición de los aspectos básicos del proyecto

Defina los aspectos básicos del proyecto mediante la introducción de información básica del proyecto. Defina proyectos principales y códigos de presupuesto antes de definir proyectos secundarios. Cuando especifique un proyecto principal para un proyecto secundario, se insertan los registros de presupuesto del proyecto principal en el proyecto secundario.

Nota:  Estimación para completar indica la suma calculada de los valores que se muestran de Estimación para completar para cada presupuesto especificado en la página Presupuestos del formulario Proyectos.

Consulte Asociación de códigos de presupuesto predefinidos con proyectos.

Estimación para completar se completa automáticamente en cualquier momento en que se actualice Estimación para completar, ya sea manual o automáticamente, para cualquier presupuesto en la página Presupuestos.

Para definir aspectos básicos del proyecto:

  1. Seleccione Trabajo > Proyectos > Proyectos.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique esta información:
    Organización
    Especifique la organización a la que pertenece el proyecto si utiliza seguridad de organización múltiple.
    Proyecto
    Especifique un código único que identifique el proyecto y luego una descripción de éste en el campo adyacente.
    Coordinador
    Especifique el código de empleado del coordinador del proyecto.
    Proyecto principal
    Especifique un proyecto principal si corresponde.
    Nota: Sólo puede especificar un proyecto principal mientras defina un nuevo proyecto. Una vez que se guarda el proyecto, no se le permite añadir un proyecto principal.
    Fecha de inicio estimada
    Especifique la fecha de inicio estimada del proyecto.
    Fecha de finalización estimada
    Especifique la fecha de finalización estimada del proyecto.
    Parada de planta
    Especifique un código de identificación de parada de planta que desee asociar con el proyecto si éste requiere la parada de planta de un equipo.
    Estado
    Especifique el estado del proyecto.
    Nota:  Todos los proyectos se inician con un Estado de En espera de aprobación.
    Fecha de inicio real
    Especifique la fecha de inicio real del proyecto.
    Fecha de finalización real
    Especifique la fecha de finalización real del proyecto.
    Clase
    Especifique la clase del proyecto.
    Nota:  Solicitud de planificación de capital, Organización de solicitud de planificación de capital, OT del proyecto y OT de parada de planta se completan automáticamente para los proyectos creados en el formulario Solicitudes de planificación de capital.
    Presupuesto actual
    Especifique el importe total del presupuesto para el proyecto. Los presupuestos de los proyectos secundarios no se acumulan en el presupuesto del proyecto principal. El coste estimado de finalización del proyecto se muestra en Estimación para completar y el presupuesto total para el proyecto se aprueba en Presupuesto aprobado.
    Fecha de presupuesto
    Especifique la fecha en que se estableció el presupuesto.
    Nota: Debe especificar una Fecha de presupuesto que sea anterior o igual a la fecha actual.
    Mano de obra
    Especifique los costes de mano de obra interna estimados.
    Servicios
    Especifique los costes estimados de los servicios.
    Mano de obra contratada
    Especifique los costes de mano de obra contratada externa estimados.
    Artículos de stock
    Especifique los costes estimados del material en stock.
    Compras directas
    Especifique el importe estimado de dinero necesario para comprar materiales que normalmente no se encuentran en el almacén de la empresa.
    Coste de herramientas
    Especifique el coste estimado del uso de herramientas.
  4. Haga clic en Guardar registro.
    Nota: Según la configuración de su sistema, podría necesitarse una firma electrónica para crear una orden de trabajo. La pantalla emergente Firma electrónica se muestra una vez sin importar la cantidad de órdenes de trabajo de parada de planta que se hayan creado.

    Para generar órdenes de trabajo de parada de planta asociadas con un proyecto, haga clic en Crear OT de parada de planta.

    Para cerrar órdenes de trabajo de parada de planta asociadas con un proyecto, haga clic en Cerrar OT.

    Para separar órdenes de trabajo separables asociadas con un proyecto, haga clic en Separar OT.

    Para eliminar las órdenes de trabajo que estén asociadas con un proyecto haga clic en Eliminar OT.