Asociación de códigos de presupuesto predefinidos con proyectos

Asocie uno o más códigos de presupuesto con cada proyecto definido. También defina el importe del presupuesto para el proyecto. No defina los proyectos secundarios o subproyectos antes de finalizar este procedimiento. Los proyectos secundarios comparten los códigos de presupuesto del proyecto principal.

Nota:  Si no asocia el presupuesto de una orden de trabajo de parada de planta con el proyecto, el sistema no crea la orden de trabajo de parada de planta cuando hace clic en Crear OT de parada de planta en el formulario de Proyectos.

Consulte Generación de órdenes de trabajo de parada de planta.

El sistema supervisa los gastos por piezas y mano de obra destinados al proyecto y a cualquier proyecto secundario y divide el importe del presupuesto del proyecto principal en un importe de presupuesto para cada subproyecto. Valida estos gastos frente al importe del presupuesto. Considere los valores del presupuesto definidos aquí como valores de subpresupuestos, en comparación con los presupuestos definidos en el formulario Proyectos. Después de completar el proyecto, el sistema inmoviliza todos los artículos de presupuesto asociados.

Nota: No es necesario que cree códigos de presupuesto de proyecto para los proyectos secundarios.

Para asociar códigos de presupuesto predefinidos con proyectos:

  1. Seleccione Trabajo > Proyectos > Proyectos.
  2. Seleccione el proyecto para el cual desee asociar códigos de presupuesto y luego haga clic en la ficha Presupuestos.
  3. Haga clic en Añadir presupuesto.
  4. Especifique esta información:
    Presupuesto
    Introduzca un código de presupuesto para el proyecto. El sistema completa automáticamente la descripción del presupuesto, Clase, Organización de la clase, Área de coste, Centro de coste y Código de cuentas del código de presupuesto del proyecto.
    Importe presupuestado
    Introduzca el importe total presupuestado para este proyecto.
    Nota: Puede asociar códigos de presupuesto adicionales a un proyecto durante todo el período de ejecución de dicho proyecto; sin embargo, no puede eliminar los códigos tras asignarlos a una orden de trabajo.

    Puede cambiar el Importe presupuestado en cualquier momento.

    Estimación para completar
    Introduzca los gastos estimados restantes para este proyecto para el presupuesto seleccionado.
    Nota:  Cuando crea un presupuesto inicial para el código de presupuesto seleccionado, el sistema completa automáticamente Estimación para completar con el valor especificado en Importe presupuestado. Si corresponde, el sistema subcontrata automáticamente el valor de cualquier coste de las diferencias de facturación en el que se pudiera incurrir para este proyecto/presupuesto a partir del valor especificado en el Importe presupuestado y luego completa Estimación para completar con el valor calculado. Modifique el valor de Estimación para completar según sea necesario.

    Además, el sistema calcula la suma de todos los valores que se especifiquen para Estimación para completar para cada presupuesto en la página Presupuestos del formulario Proyectos y después completa automáticamente Estimación para completar en el registro del proyecto con este valor.

    Consulte Definición de los aspectos básicos del proyecto.

  5. Haga clic en Enviar.