Creación de ajustes de vehículos de reserva y sustitución para las facturas de la flota

Cree un ajuste para los cargos del tique de vehículo que ya se facturaron. Los ajustes se reflejarán en la subsiguiente factura de la flota. Puede realizar cambios en los importes o códigos de coste de la categoría de facturación. Para introducir ajustes específicos de vehículos de reserva o de sustitución para los cargos por hora, cargos por margen de hora, cargos de kilometraje, cargos de margen de kilometraje o cargos de excepciones, especifique el importe de ajuste de los vehículos de reserva o de sustitución en el campo correspondiente. Estos importes de ajuste de asignaciones pueden ser negativos (un crédito) o positivos (un débito).

Nota: Solo se pueden hacer ajustes en tiques de vehículos de reserva y de sustitución en este formulario.

No puede actualizar un ajuste de vehículos de reserva o de sustitución después de facturar el ajuste.

Para crear ajustes de vehículos de reserva y de sustitución para las facturas de la flota:

Seleccione Trabajo > Flota > Facturas de flota.
Seleccione la factura de la flota para la cual desee crear un ajuste de vehículos de reserva y de sustitución y luego haga clic en la ficha Ajustes de vehículos de reserva y de sustitución.
El sistema completa automáticamente Responsable de la creación y todos los campos de divisa en la sección Detalles del ajuste.
Haga clic en Añadir ajuste.
Especifique esta información:

Tique

Especifique el tique de vehículo para el cual desee añadir un ajuste de vehículo de reserva/sustitución. El sistema completa automáticamente Vehículo, la descripción del vehículo, Fecha/hora de emisión, Fecha/hora de creación, Fecha de finalización del período, Fecha/hora de devolución, Código de coste, Horas facturadas y la divisa, Margen de las horas facturadas y la divisa, Kilometraje facturado y la divisa, Margen del kilometraje facturado y la divisa, y Excepciones facturadas y la divisa.

Nuevo código de coste

Especifique un nuevo código de coste para corregir un tique facturado a un código de coste incorrecto.
Nota: No puede ajustar los valores del código de coste y los importes de ajuste de vehículos de reserva o de sustitución en la misma factura de la flota. Si especifica un Nuevo código de coste, el sistema protege el resto de los campos, salvo Tique y Comentarios. Si borra el Nuevo código de coste, el sistema vuelve a habilitar todos los campos protegidos. Si especifica importes de ajustes de vehículos de reserva y de sustitución, el sistema protege Nuevo código de coste. Si borra los importes de ajustes de vehículos de reserva o de sustitución, el sistema vuelva a habilitar Nuevo código de coste.

Ajuste de las horas

Especifique el importe del ajuste para los cargos por horas.

Ajuste del margen de horas

Especifique el importe del ajuste para los márgenes de horas.

Ajuste del kilometraje

Especifique el importe de ajuste para los cargos de kilometraje.

Ajuste del margen del kilometraje

Especifique el importe de ajuste para el margen de los cargos de kilometraje.

Ajuste del margen de combustible

Especifique el importe de ajuste para el margen de los cargos de combustible.

Ajuste de las excepciones

Especifique el importe de ajuste para los cargos de las excepciones.

Excepción

Especifique la excepción para la cual desee añadir un ajuste de vehículo de reserva o sustitución. El sistema completa automáticamente Ajuste de las excepciones.

Comentarios

Escriba comentarios acerca de los ajustes de vehículos de reserva o de sustitución.
Haga clic en Enviar.

Nota: No puede eliminar un ajuste de vehículos de reserva ni de sustitución después de facturar el ajuste.