Definición de los requisitos de los detalles de la cuenta para el Libro Mayor de Oracle

Defina los requisitos de los detalles (combinación de códigos) de la cuenta de la organización para transacciones de interfaz. Las aplicaciones ERP normalmente proporcionan una estructura contable flexible que le permite personalizar los códigos de cuenta del libro mayor.

Para la configuración Flex SQL y para el proceso de Alimentación del libro mayor, cada segmento del Libro Mayor ERP debe tener un valor de segmento correspondiente definido en Infor EAM. Estas definiciones se determinan durante la Tarea de ámbito de interfaz financiera. Infor sugiere que un consultor cualificado de los servicios técnicos de Infor le asista en este proceso.

Para definir los requisitos de los detalles de la cuenta para el Libro Mayor de Oracle:

Defina la estructura del plan de cuentas de su organización en la aplicación ERP. La estructura del plan de cuentas subraya los segmentos de código de cuentas requeridos para dirigir las transacciones de su negocio.
Revise las transacciones comerciales de Infor EAM que tengan un efecto financiero en su organización.
Defina los requisitos contables para cada transacción comercial identificada durante el paso anterior. Cuando defina estos requisitos, tenga en cuenta el número de segmentos de código de cuenta requeridos por su organización. Además, tenga en cuenta qué valores están permitidos en los segmentos de código de cuenta, así como los valores predeterminados y esperados de cada segmento de código de cuenta. Identifique los casos rutinarios, los casos especiales y los requisitos de validación de cada segmento de código de cuenta.
Determina el método de recopilación de información requerido por su organización para crear segmentos de código de cuenta reales. Al determinar este método, intente conseguir un equilibrio entre el esfuerzo necesario para configurar los segmentos de código de cuenta y el esfuerzo de introducir y mantener los segmentos en el sistema, la precisión de los segmentos y la cantidad de segmentos que conforman las políticas fiscales de su organización. Tenga en cuenta quién introducirá la información de las transacciones, qué decisiones deben tomarse para cada transacción y qué información está y debe estar disponible para el tercero responsable a medida que tome decisiones para cada transacción comercial.

Nota: Infor recomienda encarecidamente que obtenga los valores para los segmentos de código de cuenta desde entidades de Infor EAM. Por ejemplo, la mayoría de los planes contables incluyen un componente organizativo, como los departamentos o los centros de coste. Asigne departamentos en Infor EAM para que contabilicen los segmentos de código para sus departamentos o centros de coste, o defina una estructura de objeto en Infor EAM que corresponda con su estructura organizativa de departamentos y centro de coste.
Si su plan contable contiene un segmento de proyecto como un centro de coste, use los códigos de proyecto/presupuesto de Infor EAM para suministrar segmentos de proyecto creando atributos personalizados para la entidad PROJ (R5PROJECTS) en Infor EAM para almacenar los valores del segmento del código de cuenta de uno o para todos los segmentos de código de cuenta del proyecto.
También debe tener en cuenta la creación de atributos de usuario en Infor EAM que almacenarán los valores del segmento de cuenta. Crear estos atributos le permite introducir valores de segmento sin codificarlos en las tablas fijas de Infor EAM.